Forbrugsregnskaber – varme, vand og el

Aflæggelse af forbrugsregnskaber i lejeloven er reguleret i kapitel 9 (§§ 72-77) og omfatter en række krav til indhold, frister, gyldighed og lejerens adgang til bilagsindsigt. Reglerne sikrer, at lejeren modtager korrekt og rettidig information om forbrugsudgifter, og at udlejeren opfylder sine forpligtelser i forbindelse med aflæggelse af regnskaber.

Forbrugsregnskaber omfatter regnskaber for varme, opvarmning af vand, køling, koldt vand, gas og el, jf. lejeloven § 72, stk. 1, nr. 1-5 12.

Regnskaberne skal give lejeren en klar opgørelse over forbrugsudgifterne og lejerens andel af disse.

Forbrugsregnskabet skal være kommet frem til lejerne senest 4 måneder efter regnskabsårets udløb, jf. lejeloven § 75, stk.

Hvis regnskabet indeholder udgifter vedrørende leverancer fra et kollektivt forsyningsanlæg eller et naturgasanlæg, skal regnskabet være kommet frem til lejerne senest 3 måneder efter, at udlejeren har modtaget endelig afregning fra forsyningsanlægget, hvis dette tidspunkt er senere end fristen på 4 måneder.

Konsekvenser af overskridelse af frister

Hvis udlejeren ikke fremsender forbrugsregnskabet inden for de fastsatte frister, mister udlejeren retten til at kræve tillægsbetaling.

Forbrugsregnskabet skal indeholde oplysninger om lejerens andel af de samlede udgifter og om lejerens adgang til at gøre indsigelse, jf. lejeloven § 73.

Hvis regnskabet kommer frem til lejeren efter udløbet af fristen i § 75, skal det også indeholde oplysning om tidspunktet for udlejers modtagelse af endelig afregning fra forsyningsanlægget.

Gyldighedsbetingelser

Regnskabet er ugyldigt, hvis det ikke indeholder de nødvendige oplysninger, herunder lejerens andel af udgifterne og adgang til at gøre indsigelse.

Udlejeren skal i så fald udarbejde et nyt regnskab, der opfylder kravene.

Ret til bilagsindsigt

Når et forbrugsregnskab er udsendt, har lejeren ret til at gennemgå bilagene til regnskabet på ejendommen eller andetsteds i vedkommende byområde, jf. lejeloven § 76.

Der er ingen formkrav til lejerens krav om bilagsindsigt, og dette kan fremsættes ved simpel meddelelse.

Frist for indsigelse

Lejeren kan gøre indsigelse mod forbrugsregnskabet senest 6 uger efter modtagelsen af regnskabet. Indsigelsen skal indeholde meddelelse om, på hvilke punkter regnskabet ikke kan godkendes.

Udlejers pligt ved indsigelse

Hvis lejeren gør indsigelse, skal udlejeren indbringe sagen for boligretten senest 6 uger efter lejerens frist for indsigelse er udløbet, hvis udlejeren ønsker at fastholde sit krav i henhold til regnskabet.

Udlejers tab af krav

Hvis udlejeren ikke fremsender et gyldigt forbrugsregnskab inden for de fastsatte frister, fortaber udlejeren sit krav på tillægsbetaling.

Lejeren kan under visse betingelser undlade at indbetale aconto-bidrag.

Passivitet

Retspraksis har fastslået, at krav på tilbagebetaling som følge af mangler ved tidligere års regnskaber kan bortfalde ved passivitet, jf. TBB2004.74

Et forbrugsregnskab kan godt være svært at overskue – så kontakt os endelig, hvis du har brug for at få gennemgået dit regnskab.

OBS! Har du ikke individuelle måler på vand og el, så må udlejer ikke opkræve ac bidrag hertil, da vand og el da skal være indeholdt i lejen.